Οδηγίες Χρήσης

Για Φοιτητές

1. Το σύστημα στο οποίο πρόκειται να εισέλθετε, αποτελεί ένα εργαλείο για τη διευκόλυνση της διαδικασίας αξιολόγησης των διδασκόντων του ΕΑΠ, της οργάνωσης των θεματικών ενοτήτων, των διοικητικών υπηρεσιών και του εκπαιδευτικού υλικού που εκδίδεται από το ΕΑΠ. Η συμμετοχή στην αξιολόγηση είναι προαιρετική. Παρόλα αυτά κάθε συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο και κάθε άποψη των φοιτητών αποτελούν σημαντική βοήθεια στη συνεχή προσπάθεια καταγραφής και αναβάθμισης της ποιότητας ολόκληρης της εκπαιδευτικής διαδικασίας.
2. Δικαίωμα στην αξιολόγηση έχουν μόνο οι φοιτητές που παρακολουθούν πλήρως τη θεματική ενότητα (όχι όσοι έχουν μόνο δικαίωμα εξετάσεων).
3. Για την είσοδο στο σύστημα οι φοιτητές συμπληρώνουν τα username και password που χρησιμοποιούν στις υπηρεσίες του ΕΑΠ (portal κ.α.). Σε περίπτωση απώλειας θα πρέπει να απευθυνθείτε στην αντίστοιχη υπηρεσία του ΕΑΠ.
4. Η σύνδεση μέσω της οποίας λειτουργεί το σύστημα είναι ασφαλής σύμφωνα με τις οδηγίες του παγκόσμιου οργανισμού W3C για την ασφάλεια περιεχομένου στο διαδίκτυο (XML Encryption Syntax and Processing Specification).
5. Η αξιολόγηση είναι ανώνυμη και κανένα στοιχείο δεν τηρείται στο σύστημα που να μπορεί να συνδέσει κάποιον φοιτητή ή φοιτήτρια με τις απαντήσεις που έδωσε. Με κανένα τρόπο ο καθηγητής σας, ή οποιοσδήποτε άλλος, δεν μπορεί να δει τι απάντησε κάποιος, ούτε ποιοι απάντησαν, αλλά μόνο τη συνολική βαθμολογία του (μέσοι όροι απαντήσεων).

Για Διδάσκοντες

1. Για την είσοδο στο σύστημα οι διδάσκοντες συμπληρώνουν τα username και password που χρησιμοποιούν στις υπηρεσίες του ΕΑΠ (portal κ.α.). Σε περίπτωση απώλειας θα πρέπει να απευθυνθείτε στην αντίστοιχη υπηρεσία του ΕΑΠ.
2. Δράση αξιολόγησης διδασκόντων από φοιτητές και συντονιστές:
   • Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης, μπορείτε, με την είσοδό σας στο σύστημα, να βλέπετε μόνο πόσοι φοιτητές έχουν συμμετάσχει στην αξιολόγηση έτσι ώστε να προβαίνετε σε σχετικές υπενθυμίσεις.
   • Η αξιολόγηση είναι ανώνυμη και κανένα στοιχείο δεν τηρείται στο σύστημα που να μπορεί να συνδέσει κάποιον φοιτητή ή φοιτήτρια με τις απαντήσεις που έδωσε. Με κανένα τρόπο, δεν μπορείτε να δείτε τι απάντησε κάποιος, ούτε ποιοι απάντησαν, αλλά μόνο τη συνολική σας βαθμολογία (μέσοι όροι απαντήσεων) και αυτή μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας και αφού έχουν υποβληθεί οι βαθμολογίες των τελικών και επαναληπτικών εξετάσεων για όλες τις θεματικές ενότητες του ΕΑΠ.
   • Μετά το τέλος των εξετάσεων και αφού έχουν υποβληθεί οι βαθμολογίες των τελικών και επαναληπτικών εξετάσεων για όλες τις θεματικές ενότητες του ΕΑΠ, οι διδάσκοντες έχουν πρόσβαση στα αποτελέσματα της αξιολόγησης τους. Όλοι οι διδάσκοντες ειδοποιούνται με μήνυμα στην ηλεκτρονική τους διεύθυνση για τη διαθεσιμότητα των στοιχείων της αξιολόγησης.
3. Δράση αξιολόγησης συντονιστών από διδάσκοντες:
   • Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 231/25-10-2012 απόφαση της Δ.Ε. του ΕΑΠ, από το 2012-2013 οι διδάσκοντες αξιολογούν το συντονιστή της θεματικής τους ενότητας. Η συμμετοχή σας στη διαδικασία αξιολόγησης συντονιστών είναι υποχρεωτική.

Για Συντονιστές

1. Για την είσοδο στο σύστημα οι συντονιστές συμπληρώνουν τα username και password που χρησιμοποιούν στις υπηρεσίες του ΕΑΠ (portal κ.α.). Σε περίπτωση απώλειας θα πρέπει να απευθυνθείτε στην αντίστοιχη υπηρεσία του ΕΑΠ.
2. Δράση αξιολόγησης διδασκόντων από φοιτητές και συντονιστές:
   • Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης, οι συντονιστές οφείλουν να αξιολογήσουν τους διδάσκοντες με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής φόρμας. Επίσης, βλέπουν το ποσοστό συμμετοχής των φοιτητών στην αξιολόγηση για τη ΘΕ που συντονίζουν έτσι ώστε να έχουν εποπτεία της δράσης αξιολόγησης διδασκόντων από φοιτητές.
   • Μετά το τέλος της αξιολόγησης κάθε συντονιστής μπορεί να εισέλθει στο παρόν σύστημα και να πληροφορηθεί για την αξιολόγηση της θεματικής ενότητας γενικά αλλά και αναλυτικά για κάθε ένα διδάσκοντα στη θεματική ενότητα που επιβλέπει.Όλοι οι συντονιστές ειδοποιούνται με μήνυμα στην ηλεκτρονική τους διεύθυνση για τη διαθεσιμότητα των στοιχείων της αξιολόγησης.
3. Δράση αξιολόγησης συντονιστών και διευθυντών Προγραμμάτων Σπουδών:
   • Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 231/25-10-2012 απόφαση της Δ.Ε. του ΕΑΠ, από το 2012-2013 οι συντονιστές αξιολογούν το διευθυντή του ΠΣ. Η συμμετοχή σας στη διαδικασία αξιολόγησης διευθυντών ΠΣ είναι υποχρεωτική. Επίσης, οι συντονιστές αξιολογούνται από τους διδάσκοντες και το διευθυντή ΠΣ.
   • Μετά το πέρας της αξιολόγησης κάθε συντονιστής μπορεί να εισέλθει στο παρόν σύστημα και να πληροφορηθεί για την αξιολόγηση του από τους διδάσκοντες και το διευθυντή ΠΣ. Όλοι οι συντονιστές ειδοποιούνται με μήνυμα στην ηλεκτρονική τους διεύθυνση για τη διαθεσιμότητα των στοιχείων της αξιολόγησης.

Για Διευθυντές Προγραμμάτων Σπουδών

1. Για την είσοδο στο σύστημα οι συντονιστές συμπληρώνουν τα username και password που χρησιμοποιούν στις υπηρεσίες του ΕΑΠ (portal κ.α.). Σε περίπτωση απώλειας θα πρέπει να απευθυνθείτε στην αντίστοιχη υπηρεσία του ΕΑΠ.
2. Δράση αξιολόγησης συντονιστών και διευθυντών Προγραμμάτων Σπουδών:
   • Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 231/25-10-2012 απόφαση της Δ.Ε. του ΕΑΠ, από το 2012-2013 οι διευθυντές ΠΣ αξιολογούν τους συντονιστές των θεματικών ενοτήτων του ΠΣ. Η συμμετοχή σας στη διαδικασία αξιολόγησης συντονιστών ΠΣ είναι υποχρεωτική. Επίσης, οι διευθυντές ΠΣ αξιολογούνται από τους συντονιστές.
   • Μετά το πέρας της αξιολόγησης κάθε διευθυντής ΠΣ μπορεί να εισέλθει στο παρόν σύστημα και να πληροφορηθεί για την αξιολόγηση του από τους συντονιστές. Όλοι οι διευθυντές ΠΣ ειδοποιούνται με μήνυμα στην ηλεκτρονική τους διεύθυνση για τη διαθεσιμότητα των στοιχείων της αξιολόγησης.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Είμαι φοιτητής/τρια και δεν μπορώ να εισέλθω στο σύστημα αξιολόγησης.
   1. Κατ' αρχάς πρέπει να εξακριβώσετε ότι έχετε δικαίωμα αξιολόγησης: Δικαίωμα συμμετοχής στην αξιολόγηση έχουν μόνο οι φοιτητές που παρακολουθούν πλήρως τη θεματική ενότητα (όχι όσοι έχουν μόνο δικαίωμα εξετάσεων). Αξίζει να σημειωθεί πως σε κάποια Προγράμματα Σπουδών το δικαίωμα αξιολόγησης αφαιρείται από φοιτητές σε περίπτωση πειθαρχικού παραπτώματος και μετά από απόφαση της κοσμητείας της σχολής που κοινοποιείται στη ΜΕΑΕ.
   2. Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι εάν οι ημερομηνίες αξιολόγησης δεν έχουν παρέλθει.
   3. Εφόσον τα παραπάνω δεν ισχύουν τότε θα πρέπει να επαληθεύσετε τα username και password χρησιμοποιώντας τα για να εισέλθετε σε κάποια άλλη υπηρεσία του ΕΑΠ.
   4. Εφόσον τα στοιχεία φαίνονται σωστά, αλλά ακόμα δεν είναι δυνατή η είσοδος στο σύστημα, δοκιμάστε τη σύνδεση και την είσοδο από άλλο Η/Υ ή από άλλο web browser, ή τέλος, καθαρίστε τα προσωρινά αποθηκευμένα στοιχεία του web browser και ξαναπροσπαθήστε.
   5. Εάν έχετε κάνει όλα τα παραπάνω και τελικά δεν εισέρχεστε στο σύστημα επικοινωνήστε με τη ΜΕΑΕ στο axiologisi@eap.gr και διατυπώστε το πρόβλημά σας στέλνοντας όμως τον αριθμό μητρώου σας, τη θεματική ενότητα για την οποία θέλετε να κάνετε την αξιολόγηση και κάποιο τηλέφωνο επικοινωνίας.
2. Είμαι καθηγητήτης/τρια και δεν μπορώ να εισέλθω στο σύστημα αξιολόγησης.
   1. Θα πρέπει να επαληθεύσετε τα username και password χρησιμοποιώντας τα για να εισέλθετε σε κάποια άλλη υπηρεσία του ΕΑΠ.
   2. Εφόσον τα στοιχεία φαίνονται σωστά, αλλά ακόμα δεν είναι δυνατή η είσοδος στο σύστημα, δοκιμάστε τη σύνδεση και την είσοδο από άλλο Η/Υ ή από άλλο web browser, ή τέλος, καθαρίστε τα προσωρινά αποθηκευμένα στοιχεία του web browser και ξαναπροσπαθήστε.
   3. Εάν έχετε κάνει όλα τα παραπάνω και τελικά δεν εισέρχεστε στο σύστημα επικοινωνήστε με τη ΜΕΑΕ στο axiologisi@eap.gr και διατυπώστε το πρόβλημά σας στέλνοντας όμως το τμήμα και τη θεματική ενότητα που διδάσκετε καθώς και κάποιο τηλέφωνο επικοινωνίας.
3. Δεν καταχωρείται το κείμενο μου στο σύστημα.
   1. Εάν δεν έχετε γράψει το κείμενο σας μέσα στο ίδιο το σύστημα αλλά το επικολλάτε από κάποιο Word έγγραφο, συχνά δημιουργείται πρόβλημα εξαιτίας των «κρυφών» χαρακτήρων που εισάγει αυτόματα το Word.
   2. Κατ΄ αρχάς, δοκιμάστε να επικολλήσετε το κείμενο σας πρώτα από το Word στο σημειωματάριο (Notepad) των Windows και μετά να επικολλήσετε το κείμενο από το Σημειωματάριο στο σύστημα ηλεκτρονικής αξιολόγησης. Έτσι το κείμενο σας απαλλάσσεται από τυχόν κρυφούς χαρακτήρες που έχει εισάγει αυτόματα το Word.
   3. Εάν το πρόβλημα δεν έχει επιλυθεί και χρησιμοποιείτε εισαγωγικά κάπου στο κείμενο σας αφαιρέστε τα καθώς ορισμένες φορές δημιουργούν προβλήματα.
   4. Εάν έχετε κάνει όλα τα παραπάνω και τελικά δεν καταχωρείται το κείμενο σας στο σύστημα επικοινωνήστε με τη ΜΕΑΕ στο axiologisi@eap.gr και διατυπώστε το πρόβλημά σας στέλνοντας όμως τη θεματική ενότητα στην οποία αντιμετωπίζετε το πρόβλημα καθώς και κάποιο τηλέφωνο επικοινωνίας.

Παλαιότερες Αξιολογήσεις

Η υπηρεσία ηλεκτρονικής αξιολόγησης κρατά τα στοιχεία των παλαιότερων ετών και έτσι παρέχει τη δυνατότητα σε καθηγητες να έχουν πρόσβαση σε παλαιές αξιολογήσεις (ακόμη και πριν το 2008-2009 που ξεκίνησε η ηλεκτρονική αξιολόγηση).

Τα στοιχεία αυτά παρέχονται μέσω της νέας υπηρεσίας Ιστορικό Αξιολόγησης που έχει ενσωματωθεί στο σύστημα ηλεκτρονικής αξιολόγησης.