Συγκατατίθεμαι ρητά, ελεύθερα, ανεπιφύλακτα, συγκεκριμένα και έχοντας πλήρη επίγνωση, στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Μονάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης (εφεξής ΜΕΑ) του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου (ΕΑΠ) και δηλώνω ότι έχω λάβει γνώση της Πολιτικής απορρήτου της ΜΕΑ.

Πολιτική απορρήτου της ΜΕΑ

Η ΜΕΑ ιδρύθηκε ως ανεξάρτητη μονάδα του ΕΑΠ σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν. 2552/1997 (Α’ 266). Περαιτέρω, οι αρμοδιότητες της ΜΕΑ καθορίζονται στο άρθρο 35 του Ν. 5094/2024 (Α’ 39). Βασικός της στόχος είναι να συμβάλλει στην αναβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του ΕΑΠ μέσω των εργασιών που διεκπεραιώνει καθ’ όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους. Οι στόχοι της ΜΕΑ αφορούν στην αξιολόγηση της εκπαιδευτικής διαδικασίας του ΕΑΠ και πιο συγκεκριμένα των διδασκόντων, των Θεματικών Ενοτήτων (ΘΕ), του εκπαιδευτικού υλικού και των διοικητικών υπηρεσιών. Επίσης, άλλες δραστηριότητες της Μονάδας είναι η συλλογή και επεξεργασίας δεδομένων ποιότητας, η υποστήριξη των πιστοποιήσεων, η επιστημονική έρευνα σε μεθόδους και διαδικασίες για τη διασφάλιση της ποιότητας εκπαιδευτικών τεχνολογιών.

Σκοπός επεξεργασίας 

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα χρησιμοποιούνται μόνο για ανάλυση και στατιστική επεξεργασία, προκειμένου να εξαχθούν συμπεράσματα σε σχέση με τα ζητήματα που διερευνά η ΜΕΑ και μόνο στον βαθμό που αυτό δεν μπορεί να γίνει με τη χρήση ανωνυμοποιημένων στοιχείων, όπως συμβαίνει, κατά κανόνα, στις σχετικές έρευνες της Μονάδας.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας 

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποκειμένων υπόκεινται σε σύννομη επεξεργασία,  σε συνέχεια της δήλωσης συγκατάθεσης των συμμετεχόντων.

Προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται 

H MEA δεσμεύεται ότι θα τηρηθούν από πλευράς της, όλες οι απαραίτητες διαδικασίες προκειμένου να εξασφαλιστεί η τήρηση της κείμενης Νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όπως δημογραφικά δεδομένα των φοιτητών/ριών, στοιχεία φοίτησης (π.χ. έτος εγγραφής και αποφοίτησης ή διαγραφής, έτη προσωρινής διακοπής, δηλώσεις ΘΕ, στοιχεία επιδόσεων), στοιχεία αξιολόγησης των Θεματικών Ενοτήτων και βαθμολογικές επιδόσεις, τα οποία θα προκύψουν από συλλογή ή επεξεργασία, δεν θα χρησιμοποιηθούν από τη ΜΕΑ για κανέναν άλλο σκοπό, πέραν των ερευνών που πραγματοποιεί.

Αποδέκτες

Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού σας χαρακτήρα έχει το απολύτως απαραίτητο  αρμόδιο προσωπικό της ΜΕΑ, το οποίο έχει δεσμευτεί με τήρηση εμπιστευτικότητας. Δεν διαβιβάζει σε τρίτους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Οι πληροφορίες που συλλέγονται  στο πλαίσιο διεξαγωγής των ερευνών της Μονάδας χρησιμοποιούνται ανωνυμοποιημένες.

Χρόνος διατήρησης δεδομένων. 

Με τη συλλογή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ολοκλήρωση της έρευνας, η ΜΕΑ, για να εκπληρώσει τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, διαχωρίζει τα ταυτοποιήσιμα δεδομένα από το ερωτηματολόγιο της έρευνας και τα διατηρεί για καθορισμένο χρονικό διάστημα μόνο για λόγους ελέγχου της ποιότητας και αυθεντικότητας των δεδομένων και της αξιοπιστίας της έρευνας. Σε κάθε περίπτωση, τα εν λόγω δεδομένα διαγράφονται/καταστρέφονται από τα αρχεία της ΜΕΑ με την ολοκλήρωση της έρευνας και όχι πέραν του ενός έτους.

Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα 

Η ΜΕΑ λαμβάνει όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα όπως χρήση αντιίκων (antivirus) προγραμμάτων και τειχών προστασίας (firewall) κ.ά. για τη διασφάλιση της ανωνυμίας και του απορρήτου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Όλοι οι εμπλεκόμενοι στη συλλογή τους δεσμεύονται συμβατικά στην τήρηση κανόνων εχεμύθειας και σύννομης επεξεργασίας τους.  

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων 

• Δικαίωμα ενημέρωσης και διαφάνεια: Είναι το δικαίωμα να γνωρίζετε ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας, ποια είναι αυτά και για ποιον λόγο. Το ΕΑΠ υποχρεούται να σας παρέχει σαφείς πληροφορίες σε απλή γλώσσα.
• Δικαίωμα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε δωρεάν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που διαθέτει το ΕΑΠ.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων και συμπλήρωσης ελλιπών στοιχείων.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή προσωπικών σας δεδομένων, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία, κ.ο.κ.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν αμφισβητείται η ακρίβειά τους, η επεξεργασία είναι παράνομη, τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον στον υπεύθυνο επεξεργασίας, έχετε αντιρρήσεις ως προς την αυτοματοποιημένη επεξεργασία.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
• Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων από το ΕΑΠ, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγεται το δημόσιο συμφέρον.
• Δικαίωμα στη μη αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ: Έχετε το δικαίωμα να προβάλλετε αντιρρήσεις όταν μια απόφαση που σας αφορά βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και η απόφαση αυτή παράγει έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά.

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματα σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με την Ομάδα Προστασίας Δεδομένων του ΕΑΠ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@eap.gr Για τεχνικά ζητήματα - ερωτήσεις μπορείτε να απευθυνθείτε με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση: axiologisi@eap.gr.

Περαιτέρω, μπορείτε να επικοινωνείτε με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Ενημερώσεις -τροποποιήσεις και ισχύ της παρούσας πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική ισχύει από 01/04/2021. Η ΜΕΑ διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλλει ή να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή, χωρίς ειδοποίηση. Τέτοιες αλλαγές, τροποποιήσεις, προσθήκες ή διαγραφές στην Πολιτική θα τίθενται σε ισχύ αμέσως, δηλαδή από την ανάρτησή τους στην Ιστοσελίδα axiologisi.eap.gr.